Activos
Un activo es un recurso económico que es pertenencia y derecho de la empresa, del cual se espera obtener ganancias o beneficios en el futuro inmediato o lejano. Un activo no consiste solo en su valor de compra, también incluye los costos relacionados para que el activo se encuentre disponible o sea operable. Por ejemplo los costos de una maquina incluyen su costo de compra, tasas y aranceles si los hay, traslado y logística, instalación, calibración y puesta en funcionamiento. Los costos de las mercaderías a vender deben incluir su costo de compra, trasporte, almacenamiento y logística. Los costos de desarrollar un nuevo producto deben incluir todos los costos del proyecto que los creo y los costos de fabricación, producción o generación.
Activos fijos: Son recursos de los que se espera obtener ganancias o beneficios por mas de un periodo contable (en general por mas de un año). O bien son activos que se convierten en efectivo de manera mas lenta para no perder su valor. Incluyen edificios, inmuebles, equipos, maquinas, muebles, rodados, sistemas de información y procesamiento,etc. Otros son intangibles como marcas, patentes, derechos comerciales o de explotación, licencias, etc.
Activos corrientes: Son recursos de los que se espera obtener beneficios o ganancias en el periodo contable en curso (en general en un periodo de un año).O bien son activos que pueden convertirse rápidamente en efectivo sin perder su valor. Incluyen mercaderías para vender, insumos, materia prima, efectivo, cuentas por cobrar de corto plazo de los clientes y deudores.
Pasivos
Un pasivo lo constituye cada deuda u obligación no pagada que tiene la empresa con personas, proveedores y acreedores y entes gubernamentales
Pasivos Corrientes: Aquellas deudas que la empresa debe pagar en el transcurso del periodo de operaciones, en general menor a un años. Incluyen cuentas con proveedores, sueldos, premios y beneficios no pagados, prestamos e intereses no pagados (con vencimiento menor a un año), impuestos y tasas no pagadas, dividendos no pagados, anticipos hechos por los clientes por un bien o servicio.
Pasivos no corrientes: Aquellas deudas de largo plazo que la empresa debe cancelar en mas de un periodo de operaciones. Incluyen Documentos y Prestamos por pagar a largo plazo
Capital
Constituyen las aportaciones realizadas por los dueños y/o accionistas El capital crece cuando los accionistas hacen aportes y se retienen utilidades de los diversos ejercicios. Y disminuye si los accionistas retiran sus aportaciones o se registran perdidas en los ejercicios. También disminuye cuando los accionistas retiran parte de la utilidad del ejercicio bajo el concepto de dividendo.
Ingresos
Son los recursos que la empresa recibe por la venta de un servicio, producto o bien de su propiedad. Cuando una parte o la totalidad del valor de la venta no se percibe en el momento de la transferencia, se produce un crédito lo cual se registra como una Cuenta por Cobrar.
Gastos
Los gastos provienen de los activos, bienes o servicios que se han utilizado o consumido con el fin de generar ingresos. Por ejemplo los sueldos y beneficios de los colaboradores, los intereses financieros, los servicios publicos de agua, luz, telefonia, los servicios de seguridad, las polizas de seguros diversos, los servicios publicitarios, constituyen gastos cuando se emite la orden de pago, o se compromete un recurso especifico para su transferencia inminente o en el corto plazo.
Los Estados Financieros
Estados de Resultados: Esta informa si fue o no rentable la operación de la empresa durante el periodo considerado. En resumen se obtiene sustraer de todos los Ingresos, los Gastos en que se han incurrido
Estado de Variaciones de Capital: Nos muestra los cambios en la propiedad de los dueños que llevan en cuenta el valor inicial , la ganancia o perdida del ejercicio. los dividendos y el valor final
Estado de Flujo de Efectivo: Nos muestra la liquidez del negocio es decir la diferencia entre las fuentes de efectivo y los desembolses del mismo, para determinar las necesidades de efectivo y buscar posibles fuentes
Estado de Situación Financiera o Balance General: Su fin es presentar el vinculo que existen entre los recursos de la empresa (sus activos), en relacion a las fuentes de financiamiento de esos recursos, los acreedores (pasivo) y los accionistas ( capital)
A continuación se muestran estados simplificados y su relación entre ellos
Los Estados Financieros deben ser también corroborados por personas externas a la Organización, lo cual se hace por un proceso denominado Auditoria Externa
Los Estados Financieros validados por la Auditoria Externa, junto con comentarios aclaratorios constituyen los Informes Financieros Básicos, con los que debe contar cualquier empresa para procesos de adquisición de activos, emision de bonos ( titulos de deuda) o acciones ( titulos de capital) y para un conocimiento general de su Situación Financiera
Activos fijos: Son recursos de los que se espera obtener ganancias o beneficios por mas de un periodo contable (en general por mas de un año). O bien son activos que se convierten en efectivo de manera mas lenta para no perder su valor. Incluyen edificios, inmuebles, equipos, maquinas, muebles, rodados, sistemas de información y procesamiento,etc. Otros son intangibles como marcas, patentes, derechos comerciales o de explotación, licencias, etc.
Activos corrientes: Son recursos de los que se espera obtener beneficios o ganancias en el periodo contable en curso (en general en un periodo de un año).O bien son activos que pueden convertirse rápidamente en efectivo sin perder su valor. Incluyen mercaderías para vender, insumos, materia prima, efectivo, cuentas por cobrar de corto plazo de los clientes y deudores.
Pasivos
Un pasivo lo constituye cada deuda u obligación no pagada que tiene la empresa con personas, proveedores y acreedores y entes gubernamentales
Pasivos Corrientes: Aquellas deudas que la empresa debe pagar en el transcurso del periodo de operaciones, en general menor a un años. Incluyen cuentas con proveedores, sueldos, premios y beneficios no pagados, prestamos e intereses no pagados (con vencimiento menor a un año), impuestos y tasas no pagadas, dividendos no pagados, anticipos hechos por los clientes por un bien o servicio.
Pasivos no corrientes: Aquellas deudas de largo plazo que la empresa debe cancelar en mas de un periodo de operaciones. Incluyen Documentos y Prestamos por pagar a largo plazo
Capital
Constituyen las aportaciones realizadas por los dueños y/o accionistas El capital crece cuando los accionistas hacen aportes y se retienen utilidades de los diversos ejercicios. Y disminuye si los accionistas retiran sus aportaciones o se registran perdidas en los ejercicios. También disminuye cuando los accionistas retiran parte de la utilidad del ejercicio bajo el concepto de dividendo.
Ingresos
Son los recursos que la empresa recibe por la venta de un servicio, producto o bien de su propiedad. Cuando una parte o la totalidad del valor de la venta no se percibe en el momento de la transferencia, se produce un crédito lo cual se registra como una Cuenta por Cobrar.
Gastos
Los gastos provienen de los activos, bienes o servicios que se han utilizado o consumido con el fin de generar ingresos. Por ejemplo los sueldos y beneficios de los colaboradores, los intereses financieros, los servicios publicos de agua, luz, telefonia, los servicios de seguridad, las polizas de seguros diversos, los servicios publicitarios, constituyen gastos cuando se emite la orden de pago, o se compromete un recurso especifico para su transferencia inminente o en el corto plazo.
Los Estados Financieros
Estados de Resultados: Esta informa si fue o no rentable la operación de la empresa durante el periodo considerado. En resumen se obtiene sustraer de todos los Ingresos, los Gastos en que se han incurrido
Estado de Variaciones de Capital: Nos muestra los cambios en la propiedad de los dueños que llevan en cuenta el valor inicial , la ganancia o perdida del ejercicio. los dividendos y el valor final
Estado de Flujo de Efectivo: Nos muestra la liquidez del negocio es decir la diferencia entre las fuentes de efectivo y los desembolses del mismo, para determinar las necesidades de efectivo y buscar posibles fuentes
Estado de Situación Financiera o Balance General: Su fin es presentar el vinculo que existen entre los recursos de la empresa (sus activos), en relacion a las fuentes de financiamiento de esos recursos, los acreedores (pasivo) y los accionistas ( capital)
A continuación se muestran estados simplificados y su relación entre ellos
Los Estados Financieros deben ser también corroborados por personas externas a la Organización, lo cual se hace por un proceso denominado Auditoria Externa
Los Estados Financieros validados por la Auditoria Externa, junto con comentarios aclaratorios constituyen los Informes Financieros Básicos, con los que debe contar cualquier empresa para procesos de adquisición de activos, emision de bonos ( titulos de deuda) o acciones ( titulos de capital) y para un conocimiento general de su Situación Financiera
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